De ce folosim AI

Inteligența artificială (inclusiv AI generativă) ne ajută să lucrăm mai eficient, să structurăm și să sintetizăm informații, să redactăm variante de lucru și să automatizăm activități administrative - astfel încât avocații noștri să-și concentreze timpul pe analiză juridică, strategie și reprezentare. Utilizarea AI se face cu supraveghere umană și în limitele etice și legale ale profesiei. Ghidurile europene subliniază că AI trebuie să rămână un instrument care sprijină, nu substituie, judecata profesională a avocatului.

Cadrul legal și de conformitate

• GDPR / Art. 5(1)(c) - minimizarea datelor: prelucrăm doar datele personale strict necesare scopului, cu acuratețe, limită de stocare și securitate adecvată.
• EU AI Act (Reg. 1689/2024): reglementarea europeană a AI intrată în vigoare la 1 august 2024, cu aplicare etapizată (ex. interdicții pe sisteme cu risc inacceptabil și obligații de alfabetizare AI de la 2 februarie 2025; cerințe pentru modele GPAI de la 2 august 2025; majoritatea obligațiilor de la 1 august 2026). Abordarea este bazată pe risc: cu cât riscul este mai mare, cu atât obligațiile sunt mai stricte.
• Secretul profesional al avocatului (Legea 51/1995): confidențialitatea clientului este un principiu fundamental; activitatea avocatului se supune legii, statutului și codului deontologic.
• Ghiduri profesionale (CCBE): confidențialitate, competență, independență și transparență rămân centrale în utilizarea AI de către avocați.

Ce instrumente folosim

În principal, folosim Microsoft 365 Copilot integrat în suita M365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint), în regim enterprise.

• Microsoft declară că prompts, răspunsurile și datele accesate prin Microsoft Graph nu sunt folosite pentru a antrena modelele de bază și că serviciul respectă angajamentele de confidențialitate și securitate pentru clienții comerciali, inclusiv GDPR și EU Data Boundary.
• Dacă vom folosi în viitor Azure OpenAI (ex. pentru agenți sau fluxuri personalizate), datele clientului nu sunt partajate cu terți și nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor fără permisiune.

Notă: Nu folosim versiuni publice/consumer ale unor servicii AI pentru chestiuni confidențiale ale clienților.

Principii de utilizare a AI la TGZ Legal

Domenii tipice de utilizare (cu supraveghere umană)

• Redactare & structurare: generarea de drafturi, sumarizări, liste de verificare; finalizarea aparține avocatului.
• Căutare & sinteză internă: interogări pe documente proprii (în limitele permisiunilor), extragerea punctelor-cheie.
• Productivitate administrativă: programe, minute, note de lucru, planificări.
• Traduceri de lucru: traduceri interne orientative; versiunea oficială este verificată de avocat sau traducător autorizat.
• Analiză de volum mare: clasificarea documentelor, detectarea temelor recurente - cu validare juridică.

Utilizări interzise

• Introducerea de date sensibile ale clienților în modele AI neenterprise sau fără protecții suficiente.
• Generarea de conținut înșelător, manipulator, discriminatoriu sau care încalcă legea.
• Decizii automatizate care pot afecta drepturi/interese ale clienților fără analiză și control uman.
• Utilizarea AI care ar contraveni deontologiei sau secretului profesional al avocatului.

Securitate și guvernanță

• Acces controlat prin identitate și permisiuni Microsoft (Microsoft Graph respectă drepturile de acces ale utilizatorului).
• Criptare la rest și în tranzit; izolare la nivel de tenant; angajamente de rezidență a datelor în UE (EU Data Boundary pentru M365).
• Jurnalizare și audit intern pentru fluxurile AI critice; politici de retenție în acord cu GDPR.
• Instruire continuă a avocaților și personalului privind capacitățile și limitele AI (în linie cu EU AI Act - AI literacy).

Drepturile și opțiunile clienților

Declarație de responsabilitate

AI este un instrument intern. Nu externalizăm judecata profesională. TGZ Legal își asumă răspunderea pentru calitatea și corectitudinea serviciilor juridice furnizate. În caz de neconcordanțe, prevalează analiza juridică și documentele revizuite de avocat.

Întrebări frecvente