KI-Richtlinie bei TGZ Legal
KI-Richtlinie bei TGZ Legal
Letzte Aktualisierung: 14. Dezember 2025
Anwaltskanzlei: TGZ Legal - Tegzeș, Burdulea - Societate Civilă de Avocați (SCA)
Warum wir KI einsetzen
Künstliche Intelligenz (einschließlich generativer KI) hilft uns, effizienter zu arbeiten, Informationen zu strukturieren und zu analysieren, Entwürfe zu erstellen und administrative Aufgaben zu automatisieren - damit unsere Anwälte ihre Zeit auf juristische Analyse, Strategie und Vertretung konzentrieren können. Der Einsatz erfolgt unter menschlicher Aufsicht und im Rahmen der berufsrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben.
Rechtlicher Rahmen und Compliance
- DSGVO / Art. 5(1)(c) - Datenminimierung: Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und gewährleisten Sicherheit und Vertraulichkeit.
- EU AI Act (Verordnung 1689/2024): Die europäische KI-Verordnung ist seit 1. August 2024 in Kraft, mit stufenweiser Umsetzung (z. B. KI-Kompetenzpflichten ab Februar 2025, Anforderungen für GPAI-Modelle ab August 2025, vollständige Anwendung ab August 2026).
- Berufsgeheimnis: Die Vertraulichkeit der Mandantendaten ist ein Grundprinzip; unsere Tätigkeit unterliegt dem Gesetz und den Standesregeln.
- CCBE-Leitlinien: Vertraulichkeit, Kompetenz, Unabhängigkeit und Transparenz bleiben zentral beim Einsatz von KI durch Anwälte.
Welche Tools wir nutzen
Wir verwenden hauptsächlich Microsoft 365 Copilot in der Unternehmensversion (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint).
- Microsoft garantiert, dass Prompts, Antworten und Daten aus Microsoft Graph nicht zur Modellschulung verwendet werden und dass die Dienste DSGVO-konform sind.
- Bei Nutzung von Azure OpenAI gilt: Mandantendaten werden nicht ohne Zustimmung für das Training von Modellen verwendet.
Hinweis: Wir verwenden keine öffentlichen KI-Dienste für vertrauliche Mandanteninformationen.
Grundprinzipien unseres KI-Einsatzes
Absolute Vertraulichkeit
- Keine Eingabe vertraulicher Mandantendaten in KI-Tools ohne angemessene Schutzmaßnahmen.
- Alle Daten werden unter Wahrung der Prinzipien der Datenminimierung, Sicherheit, Genauigkeit und Speicherbegrenzung verarbeitet.
Keine Modellschulung mit Mandantendaten
Dokumente und Informationen unserer Mandanten werden nicht zur Verbesserung von KI-Modellen genutzt.
Wahrung geistiger Eigentumsrechte
Wir prüfen Quellen und Lizenzen sorgfältig.
Menschliche Kontrolle & juristische Prüfung
Alle KI-Ergebnisse werden von einem Anwalt überprüft und validiert.
Transparenz gegenüber Mandanten
Auf Wunsch bieten wir eine Bearbeitung ohne KI.
Kontinuierliche Risikobewertung
Wir passen unsere Praktiken an neue gesetzliche und ethische Standards an.
Typische Einsatzbereiche (mit menschlicher Kontrolle)
- Entwurf und Strukturierung von Dokumenten: Erstellung von Entwürfen, Zusammenfassungen und Checklisten; die endgültige Fassung liegt beim Anwalt.
- Interne Recherche und Zusammenfassung: Abfragen in eigenen Dokumenten (im Rahmen der Berechtigungen), Extraktion wichtiger Punkte.
- Administrative Produktivität: Zeitpläne, Protokolle, Arbeitsnotizen, Planungen.
- Arbeitsübersetzungen: Interne orientierende Übersetzungen; die offizielle Version wird von einem Anwalt oder autorisierten Übersetzer geprüft.
- Analyse großer Datenmengen: Klassifizierung von Dokumenten, Erkennung wiederkehrender Themen - mit juristischer Validierung.
Verbotene Nutzungen
- Eingabe sensibler Daten in unsichere KI-Systeme.
- Erstellung irreführender oder rechtswidriger Inhalte.
- Automatisierte Entscheidungen ohne menschliche Kontrolle.
- Verstöße gegen Berufsrecht oder Geheimhaltungspflichten.
Sicherheit und Governance
- Zugriffskontrolle über Microsoft-Identitäten.
- Verschlüsselung und EU-Datenstandort.
- Protokollierung und interne Audits.
- Schulungen zur KI-Kompetenz.
Rechte und Optionen der Mandanten
Option ohne KI
Auf Wunsch verzichten wir auf KI-Einsatz.
Fragen oder Bedenken
Bitte kontaktieren Sie uns unter office@tgz.legal.
Haftungsausschluss
KI ist ein internes Werkzeug. Die juristische Verantwortung liegt stets bei TGZ Legal. Maßgeblich sind die von Anwälten geprüften Dokumente.
Häufig gestellte Fragen
Verarbeitet KI meine personenbezogenen Daten?
Nur, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, und stets unter Einhaltung des Grundsatzes der Datenminimierung sowie mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen.
Werden meine Dokumente zur Schulung von KI-Modellen verwendet?
Nein. In Microsoft 365 Copilot werden Prompts, Antworten und Daten aus Microsoft Graph nicht zur Modellschulung genutzt.
Hält TGZ Legal den EU AI Act ein?
Ja. Wir verfolgen den Umsetzungsplan (2025-2027) und wenden den risikobasierten Ansatz an. Unsere Richtlinie wird regelmäßig aktualisiert.
Welche Garantien habe ich hinsichtlich des Berufsgeheimnisses?
Das Berufsgeheimnis ist gesetzlich garantiert. Der Einsatz von KI ändert nichts an dieser Verpflichtung.